Referat fra årsmøte -  18 mars 2006 - På Sørarnøy grendehus

   Andre Hjalmarsen, Ole Størkesen, Mikael Svendsen, Sten Tennfjord, Svein Jarle Ludvigsen,
Lars Jørgen Mortensen, Einar Jøran Mortensen, Johan Edward Andreassen, Asle Ludvigsen, Raymond Netskar

Årsberetning:

• Styrets årsberetning for 2005

  Styret har i perioden hatt 7 styremøter, referater fra disse er tilgjengelig på båtforeningens hjemmeside.

  Blant våre saker som har vært opp på disse møtene er selvfølgelig havnesaken og flytting av våre anlegg inn til en bedre plassering i nyhavnen, styret har også sendt søknad til Gildeskål kommune om plassering av våre anlegg men det har dessverre ikke skjedd noe i den saken.   Dette har skapt litt frustrasjon innad i styret, da vi vet att hele Arnøya og halve Bodø bare venter på att vi skal komme i gang med å legge ut nye plasser og flytte eksistrenede inn i nyhavna.  I denne perioden har også antall intressenter til nye båtplasser steget betraktelig og vi har vel en venteliste på 15 personer som skal ha plass når kaia endelig ligger fortøyd..

  Av positive ting som har skjedd denne perioden er att vi har fått ett OB Wiik telt (plasthall) på størrelse 7x12meter fra Firma Kåre Abelsen, dette har vi søkt Gildeskål kommune om plass for å montere permanent, dessverre har vi ikke fått svar på denne søknaden heller.
  Firma Kåre Abelsen har også sponset foreningen med matrialer for bygging av 5-10 benker som vi har tenkt bruke på pubkvelder i teltet og til utsetting i nyhavna.  Disse matrialene er nå ferdig kuttet og ligger klar til sammenstilling på vår første dugnad i år..
  Vi har hatt en del ”festiviteter” i perioden, både i telt og på grendehuset…disse har gitt foreningen litt ekstra penger i kassen.
  Sammen med grendelaget arrangerte vi fiskefestivalen som nå er blitt en årlig begivenhet og ser ut til å trekke mer og mer folk hver gang.  I forbindelse med fiskefestivalen ble ”teltet” kjøpt inn og montert nede ved fiskekroken, og ”teltet” er ett sameie med grendelaget og ble betalt av overskuddet på fiskefestivalen.
  Dessverre ble teltet veltet av en vindkule i august og fikk litt skade, og siden det ”liksom” på en måte var vårt ansvar å ta det ned før vinden kom (siden vi satte det opp..hehe) må vi nok bite i det sure eplet og erstatte skadene på teltet, noen nye stenger og litt sying blir vel ikke så dyrt heller…
  Vi investerte også i en ny landgang til eksisterende flytebrygge, den fikk vi ”handmade” på Arnøya og den kostet oss 30 000,-
  Forrige år gav oss en del sterke vinder, men anlegget holdt godt stand på sin  plassering og flyttet bare litt på seg under vindkastene, og heldigvis for oss i styret som nesten alle bor i Bodø, er det en mannsterk gjeng medlemmer ute på Arnøya som tar tak og ser etter att anlegget er intakt…styret retter en stor takk til dem.

  ”gjestekaia” ble dessverre skadet i vinden og landgangen der brakk, og vi bør nok regne litt dugnad iløpet av kommende periode for å rette opp skadene på denne.

Årsberetning lagt fram. Positive tilbakemeldinger på Fiskefestivalen, infoarbeidet og websider.

Økonomi:

• Framlegging av regnskap med oversikt over foreningens økonomiske status.
• Overskudd kr 25.279,-  Balanse/Egenkapital pr årsmøtedato kr 78.051,-
• Kontingenter for 2006 er sendt ut.
• Imponerende drift, spesielt pubkvelder og fiskefestival.
• Regnskapet godkjent av årsmøtet med to signaturer fra representanter utenom styret.

Valg:
(gjelder 2 år)

·         Leder:                Andre Hjalmarsen - Ikke på valg     
Nestleder:          Arne Jan Midtigård - På valg
Styremedlem:    Sten Tennfjord – På valg
Styremedlem:    Svein Jarle Ludvigsen - Ikke på valg     
 Styremedlem:   Michael Svendsen – På valg
Styremedlem:    Eirik Ludvigsen – Ikke på valg     
Varamedlem:     Ole Størkesen – På valg
Varamedlem:     Karsten Ingebrigtsen- På valg

·         Valget utsettes til etter ”Saker” 18 mars 2006
Leder:                Sten Tennfjord
Nestleder:          Andre Hjalmarsen
Styremedlem:    Svein Jarle Ludvigsen
Styremedlem:    Eirik Ludvigsen
 Styremedlem:   Arne Jan Midtigård
Styremedlem:    Michael Svendsen
Varamedlem:     Ole Størkesen
Varamedlem:     Karsten Ingebrigtsen

Saker:

• Flytting, utvidelse og omdisponering av flytende anlegg i 2006
  Andrè redegjør for saken. Eirik har jobbet mest med saken, sendt søknader, purret på tlf, oppmodet om svar, men lite nytt.
  Kommunen er ikke enig i søknaden år, les hovedutvalget, men at de skal gi et svar til oss i løpet av sommeren.
  Mye debatt rundt plasseringen av anlegget i nyhavna, innerst, midt i og så videre. Isforholdene gjør det umulig å ligge innerst på vinteren, tykk is. Mange alternativer drøftes, men det blir ingen vedtak om konkret plassering på årsmøtet.
  Forslag om møte med Havneutvalget i påsken.
  Medlemmer krever svar om hvor anlegget skal ligge innen 1. mai 2006. Forslag om at flytende anlegg må ettersees etter vinteren. 
  Vedtak: Vedlikeholde det gamle anlegget der det ligger, og etterse det  utover våren. Få en snarlig avklaring med Havneutvalget hvor nyanlegget skal ligge. Formann, nestformann og Lars Jørgen får mandat fra årsmøtet til å føre disse samtalene. Svar fra kommunen må foreligge senest 1. mai for at foreningen skal kunne foreta seg noe i vår. 
  
• Fiskefestival 2006. Vedtak: Svein Jarle og Johan Edward setter 15 juli som dato opp imot andre arrangementer på Grendehuset og i Gildeskål. Dato annonseres på hjemmeside og Vårinfo ++
  
• Valg av dugnadskomitee: Vedtak: Lars Jørgen Mortensen, Asle Ludvigsen og Ole Størkesen velges som dugnadskomite. Oppfordinger fra årsmøtet om at medlemmene stiller opp på dugnad, da det er vår viktigste kapital. 
  
• Dugnadsarbeide 2006: Vedtak: Skriv eget brev til medlemmene om dugnad. Medlemmer som ikke oppfyller sin dugnadskvote kan bli belastet med kr 50 pr manglende time.
   
• Plassering av landanlegg. (klubbhus, uteplass, opplagring, parkering osv).
  Vedtak: Dette må vi komme tilbake til når vi vet plassering av flytende anlegg i nyhavna.
  
• Forslag om båtbommer/romdeler: 
  VedtakDet blir opp til de enkelte båteiere som ligger sammen om å gå til innkjøp og montering av dette, men styret skal bestemme type for å få det likt i anlegget. 

Informasjon:

• Fester.
• Familieutflukter.
• Diverse info.

Prisfastsetting:

Følgende priser vedtatt for år 2006 og 2007.

• Medlemskontingent støttemedlemmer kr 200 pr år. (mvf 1. jan 2007)
• Kjøp av  båtplass ved ny kai,  kr ?????,- (3 m bred) Må bestemmes ekstraordinært når nyanlegget bestilles.
• Kjøp av  båtplass ved gammel trekai kr 15.000,- (2,5 m bred) (mvf årsmøtet 05)
• Årkontigent ved kjøpt plass kr 1000,- pr år. (mvf årsmøtet 05)
• Leie av båtplass uten kjøpt plass kr 500,- pr påbegynt mnd. (mvf årsmøtet 05).